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鄂尔多斯人民政府办公室关于印发2023“鄂尔多斯杯”亚洲大洋洲软式曲棍球巡回赛暨首届AOFC沙龙锦标赛组织施行计划的告诉
鄂尔多斯人民政府办公室关于印发2023“鄂尔多斯杯”亚洲大洋洲软式曲棍球巡回赛暨首届AOFC沙龙锦标赛组织施行计划的告诉
经市人民政府赞同,现将《2023“鄂尔多斯杯”亚洲大洋洲软式曲棍球巡回赛暨首届AOFC沙龙锦标赛组织施行计划》印发给你们,请结合实践,仔细组织施行。
为做好2023“鄂尔多斯杯”亚洲大洋洲软式曲棍球巡回赛暨首届AOFC沙龙锦标赛的组织作业,拟定本计划。
参赛运动队来自泰国、新加坡、马来西亚、菲律宾、柬埔寨、印度、韩国、印度尼西亚、伊朗、日本、澳大利亚、新西兰、巴基斯坦、我国、我国香港、我国澳门等多个国家和地区,运动员人数约360人左右,终究以实践报名人数为准。
为保证2023“鄂尔多斯杯”亚洲大洋洲软式曲棍球巡回赛暨首届AOFC沙龙锦标赛的顺利进行,建立赛事组委会(下称组委会)。
组委会下设归纳和谐组、竞赛组、场所器件组、新闻宣扬组、安全捍卫组、医疗卫生作业组、招待外事组、自愿者服务组8个作业组。
;担任作业计划、报告材料、说话、作业总结、会议纪要、应急预案、作业信息等文稿的起草、审阅、印发、办理、存档;担任赛事相关会议的组织、记载作业;担任赛事开闭幕式的组织作业;做好开幕式文体展演组织作业;筹措赛事承办经费;完结组委会交办的其它作业。(二)竞赛
大会日程组织表;担任竞赛服装收购作业;担任竞赛次序册的编制、审阅、印刷作业,担任编制竞赛成果册;担任裁判员及自愿者的组织办理和训练作业;帮忙技能官员、裁判长确认竞赛时间表,并完结场所安置作业;帮忙裁判员完结执裁作业,全面担任竞赛成果的复查作业;依据竞赛日程组织,担任依照竞赛流程做好赛场的办理作业;帮忙仲裁委员会完结相关作业;做好颁奖组织作业;完结组委会交办的其它作业。(三)场所器件组
和检验作业;做好赛前适应性训练场所组织及器件保证,做好竞赛开端及完毕后的竞赛场所、各类器件、功用区保护及保证作业;担任竞赛期间所需器件出入库办理、挂号及运动员自备器件的接纳作业;担任竞赛场所、裁判员作业区、贵宾区、运动员歇息区、观众集散区域等竞赛相关区域的次序保护、环境卫生和垃圾清运作业;担任竞赛场所饮水的保证作业;担任保证各功用性用房的正常运转;担任在赛前完结竞委会各部分功用用房的分配及安置作业;担任拟定场所器件组应急预案,并组织施行。(四)
担任媒体安全危险管控及新闻宣扬作业突发事件的应急处置;担任赛事活动的宣扬报道
;加大市表里媒体宣扬力度;担任媒体记者的约请,担任新闻通稿的起草,担任媒体记者的招待、和谐、联络等作业;担任赛事全程印象、图片材料的搜集、收拾作业;加大赛事网络宣扬力度,向上级网络媒体推稿,在网络上营建良好氛围;完结组委会交办的其它作业。(五)安全
安全保证计划。组织、布置、查看、履行各项安全捍卫办法,全面排查驻地、赛场等场所的治安、消防、交通等安全危险危险;针对赛事特色,拟定反恐应急预案,并组织施行;监督完结技能代表、裁判员、作业人员、自愿者、嘉宾证件以及车辆证件的规划及制造,并监督完结各类证件发放作业;担任运动员住宿地址、赛地的安全保证作业;担任赛事现场治安的硬、软阻隔安放(属地担任)、次序保护和处置作业,根绝呈现人员拥堵、践踏等重大安全事故;担任对进场人员进行安全查看,赛前完结要点区域搜排爆作业;担任赛事次序保护;完结组委会交办的其它作业。(六)医疗
张建平市卫生健康委员会副主任副组长:黄海森市卫生健康委员会医政医管科科长
;担任差遣医护人员入驻竞赛场所和运动员驻地,担任赛事期间的现场救治及紧迫救助作业,需装备救助车辆、担架、轮椅、除颤仪及心肺复苏设备及药物保证;担任赛事期间定点医院(鄂尔多斯市中心医院康巴什部)的组织和谐,并拓荒绿色救助通道;完结组委会交办的其它作业。(七)
和谐境外人员出入境相关事宜,并与内蒙古曲棍球学会对接履行各参赛代表队的接送作业;拟定餐饮计划并提交组委会审阅,依据招待需求,确认招待酒店,组织食宿,对接确认来访官员、重要宾客、裁判员、运动员、记者、作业人员等人员的抵离信息,并做好返程时的票务预订、送站车辆及送别人员组织;做好来访官员及运动员车辆组织作业;担任裁判员和运动员驻地食品安全办理;供给竞赛期间的气候信息服务;和谐履行英语翻译人员。(八)自愿者服务
行、服装、稳妥及赛前训练等作业,保证赛事期间做好自愿服务;做好赛后的奖牌、物资等发放作业;完结组委会交办的其它作业。五、作业要求
(一)强化组织领导。康巴什区、各部分、各作业组要分外的注重此次赛事,拟定详细履行计划和应急预案,清晰作业使命,细化作业流程,对照作业责任拟定详细的作业规范和完结时限。各旗区、各部分、各作业组首要担任人全面担任本组各项准备使命,亲身深化一线,现场办公,现场调度,靠前指挥,及时研讨处理存在的问题,实在加速作业进度,提早进行作业演练。
(二)强化安全作业。公安、卫生、食药、消防、交管、招待、外事等部分要加大作业力度,细化作业计划,清晰责任,加强值守,保证一切人员安全。
“一盘棋”思维,依照“分工不分居”的准则,各司其职、自动策划、密切配合,做到举动敏捷、履行有力、履行到位,全力做好各项公共服务保证作业,保证赛事顺顺利利地进行。
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